| Dato | Información |
|---|---|
| Denominación social | MAJLEX Firma Legal Boutique |
| Dirección | Edificio Twin Towers, Piso 6 · Av. República del Salvador y Portugal · Quito, Ecuador |
| Correo electrónico | info@majlex.com |
| Teléfono | (+593) 98 436 1361 |
| Sitio web | www.majlex.com |
| Representante legal y DPO | Miguel Ángel Jácome — Managing Partner |
En su condición de firma legal especializada en protección de datos, MAJLEX ejerce la función de Responsable del Tratamiento y, adicionalmente, actúa como Delegado de Protección de Datos (DPO) para sus propias operaciones y para los clientes que lo han designado en tal rol.
Cuando usted completa cualquier formulario en este sitio —contacto general, diagnóstico de Compliance PLA/FT, diagnóstico RPPJ, herramientas DPO (Evaluador LOPDP, Generador RAT, Asistente ARCO+, Evaluación EIPD) o solicitudes de trámites (constitución de compañía, registro de marca, due diligence)— recopilamos exclusivamente los datos que usted ingresa de forma voluntaria.
| Categoría de datos | Finalidad |
|---|---|
| Identificación: nombre, cargo, empresa, RUC | Identificar al solicitante y a su organización; gestionar la consulta o el trámite. |
| Contacto: correo electrónico, teléfono | Comunicar el resultado del diagnóstico o informe; dar seguimiento al mandato. |
| Datos del negocio: sector, actividad, respuestas al formulario | Elaborar el informe jurídico personalizado y la propuesta de servicios correspondiente. |
Cuando se comunica con MAJLEX por correo electrónico, WhatsApp u otro canal, tratamos los datos contenidos en esa comunicación para atender su consulta y, si procede, formalizar la relación profesional.
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Todos los tratamientos realizados por MAJLEX tienen una base de legitimación explícita en el Art. 18 de la LOPDP:
| Tratamiento | Base legal |
|---|---|
| Atención de formularios y consultas | Consentimiento del titular — Art. 18 a) |
| Ejecución del contrato de servicios legales | Contrato — Art. 18 b) |
| Conservación del expediente profesional | Obligación legal inherente al ejercicio de la abogacía — Art. 18 c) |
| Seguimiento de mandatos y mejora del servicio | Interés legítimo — Art. 18 f) |
Cookie funcional de preferencias (majlex_cookie_consent) | Interés legítimo — Art. 18 f) — no requiere consentimiento previo |
Cuando el tratamiento se basa en su consentimiento (Art. 18 a), tiene derecho a retirarlo en cualquier momento sin que ello afecte la licitud del tratamiento realizado con anterioridad, enviando su solicitud a info@majlex.com.
Conforme al principio de limitación del plazo de conservación del Art. 10 LOPDP, los datos se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para la finalidad que justificó su recolección:
| Categoría | Plazo | Criterio |
|---|---|---|
| Consultas no convertidas en mandato | 2 años | Desde la última comunicación |
| Expedientes de clientes activos | Durante el mandato | Hasta cierre o terminación |
| Expedientes cerrados y correspondencia profesional | 10 años | Obligación deontológica; prescripción de acciones legales |
| Cookie de preferencias | 12 meses | Desde la elección del usuario |
Transcurridos estos plazos, los datos serán suprimidos de forma segura o anonimizados de manera irreversible.
MAJLEX no cede, vende ni comparte datos personales con terceros con fines comerciales. Los únicos destinatarios posibles son:
Conforme a los Arts. 26–33 LOPDP, usted tiene derecho a:
| Derecho | Fundamento | En qué consiste |
|---|---|---|
| Acceso | Art. 26 LOPDP | Conocer qué datos personales suyos tratamos, con qué finalidad, durante cuánto tiempo y quiénes los reciben. |
| Rectificación | Art. 27 LOPDP | Exigir la corrección de datos inexactos, incompletos o desactualizados. |
| Cancelación / Supresión | Art. 28 LOPDP | Solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios para la finalidad, retire su consentimiento o el tratamiento sea ilícito. |
| Oposición | Art. 29 LOPDP | Oponerse al tratamiento en determinadas circunstancias, incluyendo el marketing directo. |
| Portabilidad | Art. 30 LOPDP | Recibir sus datos en formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y transmitirlos a otro responsable. |
| No decisión automatizada | Art. 31 LOPDP | No ser objeto de decisiones basadas únicamente en tratamiento automatizado que produzcan efectos jurídicos significativos. |
| Limitación | Art. 32 LOPDP | Solicitar la suspensión del tratamiento mientras se verifica una impugnación de exactitud o licitud. |
Si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa, puede presentar una reclamación ante la Superintendencia de Protección de Datos Personales del Ecuador.
MAJLEX adopta las medidas técnicas y organizativas exigidas por el Art. 37 LOPDP y los Arts. 30–34 del Reglamento General, proporcionales al riesgo de cada actividad de tratamiento:
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El tratamiento de datos de menores de edad está sujeto a los requisitos reforzados de los Arts. 36 y 38 LOPDP, que exigen consentimiento de los padres o representantes legales cuando el menor tiene menos de 15 años.
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