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Legal · Privacidad · LOPDP

Política de Privacidad
y Cookies

Responsable: MAJLEX Firma Legal Boutique
Última actualización: junio de 2026
Marco legal: Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP, R.O. 459, 26-may-2021) y Reglamento General (D.E. 1423, R.O. 912, 12-ene-2023)

Este documento cumple los requisitos del Art. 13 LOPDP (principio de transparencia) y Arts. 15–16 del Reglamento General.

1. Responsable del Tratamiento

DatoInformación
Denominación socialMAJLEX Firma Legal Boutique
DirecciónEdificio Twin Towers, Piso 6 · Av. República del Salvador y Portugal · Quito, Ecuador
Correo electrónicoinfo@majlex.com
Teléfono(+593) 98 436 1361
Sitio webwww.majlex.com
Representante legal y DPOMiguel Ángel Jácome — Managing Partner

En su condición de firma legal especializada en protección de datos, MAJLEX ejerce la función de Responsable del Tratamiento y, adicionalmente, actúa como Delegado de Protección de Datos (DPO) para sus propias operaciones y para los clientes que lo han designado en tal rol.

2. Datos que recopilamos y finalidades

2.1 Formularios del sitio web (Legal Desk y contacto general)

Cuando usted completa cualquier formulario en este sitio —contacto general, diagnóstico de Compliance PLA/FT, diagnóstico RPPJ, herramientas DPO (Evaluador LOPDP, Generador RAT, Asistente ARCO+, Evaluación EIPD) o solicitudes de trámites (constitución de compañía, registro de marca, due diligence)— recopilamos exclusivamente los datos que usted ingresa de forma voluntaria.

Categoría de datosFinalidad
Identificación: nombre, cargo, empresa, RUCIdentificar al solicitante y a su organización; gestionar la consulta o el trámite.
Contacto: correo electrónico, teléfonoComunicar el resultado del diagnóstico o informe; dar seguimiento al mandato.
Datos del negocio: sector, actividad, respuestas al formularioElaborar el informe jurídico personalizado y la propuesta de servicios correspondiente.
2.2 Comunicaciones directas

Cuando se comunica con MAJLEX por correo electrónico, WhatsApp u otro canal, tratamos los datos contenidos en esa comunicación para atender su consulta y, si procede, formalizar la relación profesional.

2.3 Datos de navegación

Este sitio web no utiliza herramientas de análisis de tráfico de terceros (Google Analytics, Meta Pixel ni similares), ni píxeles de rastreo publicitario. No se realiza perfilado de comportamiento en línea. Los únicos datos que se almacenan localmente son los estrictamente necesarios para recordar su elección de cookies (véase la Sección 8).

3. Bases de legitimación (Art. 18 LOPDP)

Todos los tratamientos realizados por MAJLEX tienen una base de legitimación explícita en el Art. 18 de la LOPDP:

TratamientoBase legal
Atención de formularios y consultasConsentimiento del titular — Art. 18 a)
Ejecución del contrato de servicios legalesContrato — Art. 18 b)
Conservación del expediente profesionalObligación legal inherente al ejercicio de la abogacía — Art. 18 c)
Seguimiento de mandatos y mejora del servicioInterés legítimo — Art. 18 f)
Cookie funcional de preferencias (majlex_cookie_consent)Interés legítimo — Art. 18 f) — no requiere consentimiento previo

Cuando el tratamiento se basa en su consentimiento (Art. 18 a), tiene derecho a retirarlo en cualquier momento sin que ello afecte la licitud del tratamiento realizado con anterioridad, enviando su solicitud a info@majlex.com.

4. Plazos de Conservación

Conforme al principio de limitación del plazo de conservación del Art. 10 LOPDP, los datos se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para la finalidad que justificó su recolección:

CategoríaPlazoCriterio
Consultas no convertidas en mandato2 añosDesde la última comunicación
Expedientes de clientes activosDurante el mandatoHasta cierre o terminación
Expedientes cerrados y correspondencia profesional10 añosObligación deontológica; prescripción de acciones legales
Cookie de preferencias12 mesesDesde la elección del usuario

Transcurridos estos plazos, los datos serán suprimidos de forma segura o anonimizados de manera irreversible.

5. Destinatarios y Transferencias Internacionales

MAJLEX no cede, vende ni comparte datos personales con terceros con fines comerciales. Los únicos destinatarios posibles son:

  • Web3Forms — proveedor del servicio de formularios web. Actúa como encargado del tratamiento; recibe los datos del formulario exclusivamente para enrutarlos a la bandeja de entrada de MAJLEX mediante transmisión cifrada (TLS). No conserva los datos más allá de lo necesario para la entrega.
  • Despachos aliados de MAJLEX — únicamente cuando el mandato requiere coordinación con otro despacho y el titular haya sido informado previamente.
  • Autoridades públicas y tribunales — cuando exista una obligación legal, requerimiento judicial o deber deontológico.
Las transferencias internacionales realizadas a través de Web3Forms se efectúan con las garantías previstas en el Art. 51 LOPDP y conforme a los Artículos 40–42 del Reglamento General. MAJLEX ha suscrito con este proveedor un Acuerdo de Encargado de Tratamiento (AET) que regula las condiciones del procesamiento.

6. Sus derechos ARCO+ y cómo ejercerlos

Conforme a los Arts. 26–33 LOPDP, usted tiene derecho a:

DerechoFundamentoEn qué consiste
AccesoArt. 26 LOPDPConocer qué datos personales suyos tratamos, con qué finalidad, durante cuánto tiempo y quiénes los reciben.
RectificaciónArt. 27 LOPDPExigir la corrección de datos inexactos, incompletos o desactualizados.
Cancelación / SupresiónArt. 28 LOPDPSolicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios para la finalidad, retire su consentimiento o el tratamiento sea ilícito.
OposiciónArt. 29 LOPDPOponerse al tratamiento en determinadas circunstancias, incluyendo el marketing directo.
PortabilidadArt. 30 LOPDPRecibir sus datos en formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y transmitirlos a otro responsable.
No decisión automatizadaArt. 31 LOPDPNo ser objeto de decisiones basadas únicamente en tratamiento automatizado que produzcan efectos jurídicos significativos.
LimitaciónArt. 32 LOPDPSolicitar la suspensión del tratamiento mientras se verifica una impugnación de exactitud o licitud.
Cómo ejercer sus derechos: envíe un correo a info@majlex.com con el asunto "Ejercicio de derechos ARCO+ — LOPDP", indicando: (1) el derecho que desea ejercer, (2) sus datos de identificación, y (3) una descripción clara de su solicitud. Responderemos en un plazo máximo de 15 días hábiles conforme al Art. 33 LOPDP.

Si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa, puede presentar una reclamación ante la Superintendencia de Protección de Datos Personales del Ecuador.

7. Seguridad de la Información

MAJLEX adopta las medidas técnicas y organizativas exigidas por el Art. 37 LOPDP y los Arts. 30–34 del Reglamento General, proporcionales al riesgo de cada actividad de tratamiento:

  • Transmisión de datos cifrada mediante TLS/HTTPS en todas las comunicaciones del sitio web.
  • Acceso restringido a datos personales bajo el principio de necesidad (need-to-know).
  • Acuerdos de confidencialidad con el personal y colaboradores de la firma.
  • Gestión documentada de incidentes de seguridad con protocolo de contención y comunicación.
  • Notificación a la autoridad de control y al titular en caso de vulneración con riesgo alto, conforme al Art. 42 LOPDP y Arts. 35–37 del Reglamento, dentro de los plazos legales.

8. Política de Cookies

Una cookie es un pequeño archivo de texto que un sitio web deposita en su navegador cuando lo visita. Este sitio utiliza únicamente la siguiente cookie:

CookieTipoFinalidadDuraciónTitular
majlex_cookie_consentPropia · FuncionalGuarda la elección del usuario respecto al aviso de cookies (aceptado / rechazado), para no reiterar el banner en visitas sucesivas.12 mesesMAJLEX
Cookies que NO utilizamos

Este sitio no utiliza cookies de publicidad comportamental, cookies de rastreo de terceros, píxeles de redes sociales, ni herramientas de analítica de tráfico (Google Analytics, Meta Pixel u otras). No existe perfilado publicitario a través de este dominio.

Base legal de las cookies

La única cookie utilizada es de carácter funcional y se fundamenta en el interés legítimo de MAJLEX (Art. 18 f LOPDP), ya que su única función es recordar la elección del propio usuario. No requiere consentimiento previo porque no implica rastreo ni perfilado.

Cómo gestionar o eliminar cookies

Puede eliminar o bloquear cookies desde la configuración de su navegador. Eliminar majlex_cookie_consent hará que el aviso vuelva a aparecer en su siguiente visita. La gestión de cookies no afecta el funcionamiento del sitio.

  • Chrome: Configuración → Privacidad y seguridad → Cookies y otros datos de sitios.
  • Safari: Preferencias → Privacidad → Gestionar datos de sitios web.
  • Firefox: Ajustes → Privacidad y seguridad → Cookies y datos del sitio.
  • Edge: Configuración → Cookies y permisos del sitio.

9. Menores de Edad

Los servicios de MAJLEX están dirigidos exclusivamente a personas mayores de 18 años y a entidades jurídicas. No recopilamos conscientemente datos personales de menores de edad. Si tiene conocimiento de que un menor ha facilitado datos a través de este sitio, le rogamos que nos lo comunique a info@majlex.com para proceder a su eliminación inmediata.

El tratamiento de datos de menores de edad está sujeto a los requisitos reforzados de los Arts. 36 y 38 LOPDP, que exigen consentimiento de los padres o representantes legales cuando el menor tiene menos de 15 años.

10. Modificaciones a esta Política

MAJLEX puede actualizar esta Política de Privacidad para reflejar cambios normativos, modificaciones en los servicios prestados o mejoras en las prácticas de protección de datos. La fecha de última actualización figura en el encabezado de este documento.

Cuando los cambios sean sustanciales, MAJLEX lo notificará a los titulares cuyos datos estén siendo tratados mediante un aviso en este sitio web o por correo electrónico, según corresponda. El uso continuado del sitio tras la publicación de una versión revisada implica la aceptación de los términos actualizados.

Contacto y ejercicio de derechos

Para ejercer sus derechos ARCO+, resolver dudas sobre el tratamiento de sus datos, retirar su consentimiento o reportar cualquier incidencia de privacidad, contáctenos a través de:

MAJLEX Firma Legal Boutique
Miguel Ángel Jácome — Managing Partner y DPO
info@majlex.com
(+593) 98 436 1361
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