Esta Política ha sido elaborada conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP) del Ecuador (R.O. Suplemento N.° 459, 26 de mayo de 2021), su Reglamento y la Resolución SPDP-SPD-2025-0028-R de la Superintendencia de Protección de Datos Personales.
Responsable del Tratamiento
El responsable del tratamiento de sus datos personales es MAJLEX — Firma Legal Boutique:
| Denominación | MAJLEX — Firma Legal Boutique |
|---|---|
| Managing Partner | Miguel Ángel Jácome |
| Dirección | Edificio Twin Towers, Piso 6, Av. República del Salvador y Portugal, Quito, Ecuador |
| Correo | info@majlex.com |
| Teléfono | (+593) 98 436 1361 |
| Sitio web | majlex.com |
MAJLEX actúa como Responsable del Tratamiento (Art. 4 num. 8 LOPDP) respecto de los datos personales que recopila a través de su sitio web, formularios de contacto y en el marco de la prestación de servicios jurídicos.
Datos personales que tratamos
Según la interacción que tenga con MAJLEX, podemos tratar las siguientes categorías de datos:
| Categoría | Datos específicos | Fuente |
|---|---|---|
| Identificación | Nombre, cédula, RUC, pasaporte | Formularios web, comunicación directa |
| Contacto | Correo, teléfono, celular, dirección | Formularios web, comunicación directa |
| Profesional | Empresa, cargo, sector, área de interés jurídico | Formularios web, relación comercial |
| Técnicos | IP, navegador, páginas visitadas, duración de sesión | Cookies y analytics del sitio |
| Transaccionales | Servicios contratados, honorarios, facturación | Relación contractual |
| Sensibles (solo si aplica) | Salud, patrimonio, antecedentes penales — únicamente cuando sea necesario para el mandato y con consentimiento explícito (Art. 26 LOPDP) | Relación contractual bajo mandato |
MAJLEX no recopila datos de menores de 15 años sin autorización de sus representantes legales.
Finalidades del Tratamiento
| Finalidad | Descripción |
|---|---|
| Atención de consultas | Responder solicitudes enviadas por el formulario de contacto o correo electrónico. |
| Prestación de servicios jurídicos | Ejecutar el mandato contratado: asesoría, representación, constitución de compañías, registro de marcas, due diligence y otros. |
| Legal Desk — trámites digitales | Procesar solicitudes recibidas a través de las herramientas del Legal Desk (constitución, marcas, due diligence, evaluador LOPDP). |
| Comunicaciones comerciales | Envío de Insights y novedades jurídicas, únicamente con su consentimiento previo. |
| Cumplimiento legal | Obligaciones tributarias, contables y procesales del ejercicio profesional de la abogacía. |
| Mejora del sitio web | Análisis estadístico anónimo para mejorar la experiencia del usuario. |
MAJLEX no utilizará sus datos para finalidades incompatibles sin informarle y obtener, cuando corresponda, su consentimiento (Art. 5 LOPDP).
Base legal del Tratamiento
| Base legal | Aplicación en MAJLEX | Art. LOPDP |
|---|---|---|
| Consentimiento | Formularios del Legal Desk, boletines, evaluador LOPDP, comunicaciones comerciales | Art. 10 lit. a) |
| Ejecución contractual | Prestación de los servicios jurídicos contratados | Art. 10 lit. b) |
| Obligación legal | SRI, normativa procesal y regulatoria aplicable al ejercicio profesional | Art. 10 lit. c) |
| Interés legítimo | Análisis anónimo del sitio, seguridad informática, prevención de fraude | Art. 10 lit. f) |
Cuando el tratamiento se base en consentimiento, puede retirarlo en cualquier momento sin afectar la licitud del tratamiento previo (Art. 24 LOPDP).
Plazos de Conservación
| Categoría de datos | Plazo de conservación |
|---|---|
| Consultas sin contratación | 2 años desde la última comunicación |
| Clientes — relación contractual | 7 años desde el fin del mandato (prescripción civil y tributaria) |
| Expedientes procesales | 10 años o el plazo que fije la normativa procesal aplicable |
| Datos de facturación | 7 años (Ley de Régimen Tributario Interno) |
| Datos técnicos / cookies | 13 meses |
| Suscripción a boletines | Hasta que retire su consentimiento |
Vencido el plazo, los datos serán eliminados o anonimizados de forma segura, salvo obligación legal de conservarlos por un período superior.
Encargados del Tratamiento y Terceros
| Encargado / Tercero | Finalidad | Garantías |
|---|---|---|
| Web3Forms | Procesamiento y envío de formularios web a info@majlex.com | Términos de servicio · Sin almacenamiento prolongado |
| Google Fonts / Analytics | Tipografías y análisis anónimo de tráfico web | Mecanismo de adecuación · Anonimización de IP |
| Hostinger | Alojamiento del sitio web majlex.com | Acuerdo de procesamiento · Servidores en la UE |
| Colaboradores externos | Abogados corresponsales cuando el asunto lo requiere | Contrato de Encargo de Tratamiento (Art. 38 LOPDP) |
| Autoridades y tribunales | Requerimiento judicial o de la SPDP | Obligación legal (Art. 10 lit. c) LOPDP) |
MAJLEX no vende, alquila ni cede sus datos personales a terceros con fines comerciales. Las transferencias internacionales de datos se realizan con las garantías exigidas por los Arts. 53 y siguientes de la LOPDP.
Sus Derechos como Titular
La LOPDP le reconoce los siguientes derechos (Arts. 17–31), que puede ejercer en cualquier momento:
Cómo ejercer sus derechos: Envíe un correo a info@majlex.com indicando su nombre completo, el derecho que ejerce y copia de su documento de identidad. MAJLEX responderá en un plazo máximo de 15 días hábiles (Art. 18 LOPDP).
Si considera que el tratamiento vulnera la normativa, puede reclamar ante la Superintendencia de Protección de Datos Personales (SPDP): www.spdp.gob.ec
Cookies y Tecnologías Web
| Tipo | Descripción | Base legal |
|---|---|---|
| Técnicas esenciales | Necesarias para el funcionamiento del sitio. No recopilan datos identificables. | Interés legítimo |
| Google Fonts | Carga de tipografías. Puede registrar la IP del visitante. | Interés legítimo |
| Analytics (si aplica) | Análisis estadístico anónimo con anonimización de IP. | Consentimiento |
Puede gestionar las cookies desde la configuración de su navegador. La desactivación de cookies técnicas puede afectar la funcionalidad del sitio.
Menores de Edad
Los servicios de MAJLEX están dirigidos exclusivamente a personas mayores de 18 años. No recopilamos datos de menores de 15 años sin autorización de sus representantes legales (edad mínima de consentimiento digital conforme al Reglamento LOPDP).
Si es representante legal de un menor y tiene conocimiento de que ha proporcionado datos sin su consentimiento, contáctenos a info@majlex.com para su eliminación inmediata.
Seguridad de los Datos
MAJLEX implementa medidas técnicas y organizativas adecuadas conforme al Art. 37 LOPDP: acceso restringido con credenciales individuales, transmisión cifrada (HTTPS/TLS), acuerdos de confidencialidad con colaboradores y encargados, y procedimientos documentados para la detección, gestión y notificación de brechas de seguridad a la SPDP en el plazo de 5 días hábiles (Art. 44 LOPDP · Res. SPDP-SPD-2025-0028-R).
En caso de brecha que afecte sus datos, MAJLEX le notificará de forma diligente conforme a la normativa vigente.
Cambios en la Política
MAJLEX puede actualizar esta Política para adaptarla a cambios normativos, jurisprudenciales o del servicio. Los cambios relevantes se comunicarán a través del sitio web y, cuando sea posible, por correo electrónico. La versión vigente es siempre la publicada en majlex.com/politica-privacidad.html.
Contacto y DPO
Para consultas sobre esta Política, ejercicio de derechos o cualquier asunto de privacidad, contacte a MAJLEX:
MAJLEX — Privacidad de Datos
Edf. Twin Towers, Piso 6
Av. República del Salvador y Portugal
Quito, Ecuador
info@majlex.com
(+593) 98 436 1361
DPO as a Service
MAJLEX ofrece el servicio de DPO as a Service a organizaciones obligadas a designar un Delegado de Protección de Datos conforme al Art. 48 LOPDP y la Res. SPDP-SPD-2025-0028-R.
mjacome@majlex.com
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→ Evaluador LOPDP gratuito
Autoridad de control: Superintendencia de Protección de Datos Personales (SPDP)
www.spdp.gob.ec